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Rechtliches
Diese Website wird von der „Asian-European Society Munich e.V." (nachfolgend „AES", „wir") betrieben. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch der Website www.aesmuc.com und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Asian-European Society Munich e.V.
Technical University of Munich
Arcisstraße 21
80333 Munich, Germany
Gemeinschaftlich vertreten durch den 1. Vorsitzenden Lukas Höcherl und den 2. Vorsitzenden Stefan Micsa.
Kontakt
E-Mail: info@aesmuc.com
Web: www.aesmuc.com
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. In Betracht kommen insbesondere:
Soweit beim Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät oder bei deren Speicherung § 25 TDDDG einschlägig ist, erfolgt dies entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG) oder weil es für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Darüber hinaus speichern wir Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche. Die konkrete Speicherdauer ist bei den einzelnen Verarbeitungen angegeben.
Zum Betrieb der Website setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Mit diesen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Die eingesetzten Dienstleister sind in den folgenden Ziffern genannt. An sonstige Dritte geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn dies in dieser Erklärung beschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Fällen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und, soweit der jeweilige Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Auf Anfrage stellen wir Ihnen Informationen zu den konkreten Garantien zur Verfügung.
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel") gehostet. Vercel liefert die Seiten über ein weltweites Content Delivery Network aus; Anfragen aus Europa werden in der Regel von Servern innerhalb der EU beantwortet.
Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind für die Auslieferung der Website und die Abwehr von Angriffen erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenschutzerklärung von Vercel finden Sie unter https://vercel.com/legal/privacy-policy.
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein.
Die Inhalte unserer Veranstaltungen sowie die Daten aus unseren Formularen werden mit Diensten von Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992 („Supabase") verarbeitet. Supabase stellt die Datenbank, den Speicher für Bilder und die Serverfunktionen bereit, die unsere Formulare entgegennehmen. Die Daten werden in dem von uns gewählten Rechenzentrum gespeichert; eine Übermittlung in Drittländer ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (siehe Ziffer 2 d).
Rechtsgrundlage ist je nach Formular Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedsantrag, Veranstaltungsanmeldung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technischer Betrieb). Die Datenschutzerklärung von Supabase finden Sie unter https://supabase.com/privacy.
Bestätigungen und Benachrichtigungen aus unseren Formularen versenden wir über den E-Mail-Dienst Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA („Resend"). Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht an Resend übermittelt und dort zum Zweck des Versands verarbeitet. Die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (siehe Ziffer 2 d).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die E-Mail der Abwicklung Ihrer Anfrage oder Anmeldung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Resend finden Sie unter https://resend.com/legal/privacy-policy.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) sowie den Zeitpunkt der Anfrage, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Daten werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern uns per E-Mail zugestellt (siehe Ziffer 5).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Über das Formular auf der Seite „Join" können Sie die Mitgliedschaft im Verein beantragen. Dabei verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Universität, Studiengang, den von Ihnen gewählten Beitrittsgrund und, soweit angegeben, Ihre Telefonnummer. Der Antrag wird uns per E-Mail zugestellt; Sie erhalten eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse (siehe Ziffer 5). Die Daten werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Begründung der Mitgliedschaft). Bei Aufnahme in den Verein werden die Daten in die Mitgliederverwaltung übernommen und für die Dauer der Mitgliedschaft sowie anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Wird der Antrag nicht angenommen, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der Entscheidung.
Wenn Sie sich auf unserer Website für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, Ihre Anmerkungen (z. B. Fragen oder besondere Anforderungen). Die Anmeldung wird in unserer Datenbank gespeichert (siehe Ziffer 4), und Sie erhalten eine Anmeldebestätigung per E-Mail (siehe Ziffer 5). Für manche Veranstaltungen verweisen wir auf die Anmeldeseite eines Partners; in diesem Fall gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
Wir verarbeiten diese Daten, um die Veranstaltung zu planen und durchzuführen, insbesondere um Teilnehmerlisten zu erstellen und Sie über Änderungen zu informieren. Wird die Veranstaltung gemeinsam mit einem Partner durchgeführt, übermitteln wir die für die Durchführung erforderlichen Daten (in der Regel Name und E-Mail-Adresse) an den jeweiligen Veranstaltungspartner, etwa für die Zugangskontrolle oder Namensschilder. Unsere Partner dürfen die Daten ausschließlich zu diesem Zweck verwenden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Anmeldedaten, solange es zur Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist, und löschen sie spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte von Drittanbietern ein. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie dies durch einen Klick ausdrücklich veranlassen („Zwei-Klick-Lösung"). Vor Ihrem Klick wird keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt und es werden keine Daten an ihn übermittelt. Mit dem Klick willigen Sie in die Übermittlung Ihrer Daten an den Anbieter ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt für den jeweiligen Seitenaufruf; sie wird nicht gespeichert.
Auf der Seite „Speakers & Content" binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus (Domain youtube-nocookie.com), in dem YouTube nach Angaben von Google vor dem Abspielen keine Informationen über Besucher speichert. Sobald Sie ein Video laden, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Ihrem Browser werden übermittelt. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Beim Abspielen kann Google Cookies setzen oder vergleichbare Technologien einsetzen. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.
Auf den Veranstaltungsseiten können Sie eine Karte des Veranstaltungsorts von Google Maps laden. Anbieter ist ebenfalls die Google Ireland Limited. Mit dem Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser an Google übermittelt; Google kann dabei Cookies setzen. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Google Maps (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/) und die Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.
Für den Besuch der öffentlichen Seiten dieser Website setzen wir keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien zur Wiedererkennung ein. Wir verwenden insbesondere keine Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Werbezwecken; deshalb verzichten wir auf ein Cookie-Banner.
Lediglich im zugangsbeschränkten Verwaltungsbereich für Vereinsmitglieder werden nach der Anmeldung technisch notwendige Sitzungs-Cookies gesetzt, die den Anmeldestatus speichern. Diese sind für die Bereitstellung des Dienstes unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden mit der Abmeldung beziehungsweise nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
Cookies, die von Drittanbietern beim Laden eingebetteter Inhalte gesetzt werden, sind in Ziffer 9 beschrieben.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden auf unserem eigenen Server bereitgestellt. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt.
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube. Es handelt sich um einfache Verweise; Plugins oder Skripte der Netzwerke sind nicht eingebunden. Erst wenn Sie einem Link folgen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Alle Daten, die Sie auf dieser Website eingeben oder abrufen, werden über eine verschlüsselte Verbindung (TLS, erkennbar an „https://" in der Adresszeile und dem Schlosssymbol Ihres Browsers) übertragen. So können die Daten während der Übertragung nicht von Unbefugten mitgelesen werden.
Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende gesetzliche Rechte gegenüber der AES, sofern die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf der Website der EU-Kommission unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_de.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen, z. B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung (Art. 15 DSGVO).
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie eine Einwilligung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden (Art. 17 DSGVO).
Sie haben das Recht, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für die AES ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@aesmuc.com.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Aktivitäten, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen weisen wir gesondert darauf hin.
Stand: Oktober 2026